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Genesys Cloud助力當(dāng)?shù)胤⻊?wù)中心幫助澳洲人民共渡難關(guān)

2021-04-21 14:07:00   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  2019年底,一場(chǎng)山火席卷澳大利亞新南威爾士州,當(dāng)?shù)胤⻊?wù)中心的聯(lián)絡(luò)中心遭受前所未有的挑戰(zhàn):成千上萬(wàn)個(gè)電話(huà)、短信和電子郵件在短時(shí)間內(nèi)通過(guò)Genesys Cloud™平臺(tái)大量涌入,為了妥善應(yīng)對(duì)這一棘手的問(wèn)題,新南威爾士州服務(wù)中心專(zhuān)門(mén)成立了工作小組來(lái)處理與山火相關(guān)的客戶(hù)來(lái)電。
  該小組負(fù)責(zé)處理因大火而失去家園或工作的人們的醫(yī)療問(wèn)題、臨時(shí)住房選擇、經(jīng)濟(jì)援助等一切事宜。由于這些來(lái)電問(wèn)題的特殊性,同理心和理解在處理每次交互時(shí)必不可少。
             
  新南威爾士州服務(wù)中心(Service NSW)是一家公共服務(wù)機(jī)構(gòu),擁有1,000名全天候工作的座席。該機(jī)構(gòu)致力于幫助澳大利亞新南威爾士州的公民和企業(yè)更便捷地獲取政府服務(wù)。
  很少有機(jī)構(gòu)在提供具有同理心的客戶(hù)服務(wù)方面比新南威爾士州服務(wù)中心做得更好。公司相信,只有為座席配備先進(jìn)的技術(shù),他們才能交付滿(mǎn)意的業(yè)務(wù)結(jié)果,并提供卓越的客戶(hù)服務(wù)。實(shí)際上,技術(shù)對(duì)于創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)體驗(yàn)至關(guān)重要。
  新南威爾士州服務(wù)中心實(shí)施分析師Amy Davis表示:“技術(shù)對(duì)于聯(lián)絡(luò)中心環(huán)境,特別是平臺(tái)穩(wěn)定性非常重要。在處理緊急情況時(shí),我們必須保證不出現(xiàn)任何電話(huà)通訊系統(tǒng)問(wèn)題。”
  Genesys Cloud可以使新南威爾士州服務(wù)中心的座席專(zhuān)注于客戶(hù)服務(wù),而非軟件問(wèn)題。座席可以通過(guò)電話(huà)、短信、電子郵件等各種渠道快速與客戶(hù)建立連接,并解決他們的問(wèn)題。如果有人在短信中提出了一個(gè)問(wèn)題,而問(wèn)題的答案可能由于包含很多細(xì)節(jié)不太適合采用短信的形式進(jìn)行回應(yīng),座席可以無(wú)縫切換到其他渠道,以最佳的方式為客戶(hù)提供答案。所有這些都是通過(guò)一個(gè)界面來(lái)實(shí)現(xiàn)的,這可以使座席快速響應(yīng)客戶(hù)需求,而不是把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)法進(jìn)行交互操作的不同界面和應(yīng)用的來(lái)回切換上。
  Paul Taylor在新南威爾士州服務(wù)中心工作了9年。他從2020年初開(kāi)始與該災(zāi)難援助專(zhuān)項(xiàng)小組合作,幫助那些受到澳大利亞山火影響的人。一天,Paul接到了一個(gè)關(guān)于汽車(chē)登記的電話(huà),然后他和客戶(hù)談起了另一個(gè)話(huà)題——客戶(hù)的幸福感。幾分鐘后,Paul了解到呼叫者不幸在山火中失去了丈夫,而且沒(méi)有得到多少幫助。
  Paul全神貫注地聽(tīng)著打電話(huà)的人說(shuō)話(huà)?萍疾](méi)有妨礙他提供客戶(hù)服務(wù),反而有助于他帶著同理心傾聽(tīng)客戶(hù)的需求。
  “我只是把客戶(hù)當(dāng)作我最好的朋友一樣對(duì)待。”Paul說(shuō)道:“如果你像朋友一樣和他們交談,問(wèn)合適的問(wèn)題,他們就會(huì)對(duì)你敞開(kāi)心扉。”
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