。ǘ┥a區(qū)域的信息管理
生產區(qū)域的信息管理對象為一線的客服代表以及一線的管理人員,管控的項目相對較少,但內容需更加詳細明確,且更應注重執(zhí)行力度。生產區(qū)域的信息管理需將主要內容放在移動設備、記錄本以及區(qū)域權限管理三方面即可。
1.人員安全管理
人員安全管理體現(xiàn)在避免因有意識或無意識中引發(fā)的信息安全危機。有意識方面體現(xiàn)于人員口口相傳、在企業(yè)外部談論客戶信息或業(yè)務、惡意獲取或利用客戶信息等方面,這就需要將企業(yè)文化與合規(guī)文化在人員入職之初進行反復強化記憶,并不定期通過面談輔導等方式對員工思想進行校正,將信息安全作為常規(guī)工作持續(xù)開展。而在無意識方面,就在于人員的行為習慣中,如生產工區(qū)需劃分區(qū)域管理,每個區(qū)域需設置不同門禁權限,門禁權限需常閉,非本區(qū)域人員不得隨意進入等行為習慣養(yǎng)成。
2.移動介質管理
移動設備需明確規(guī)定不得帶入生產區(qū)域,且在每日上班前放入生產區(qū)域之外部門統(tǒng)一指定位置;記錄本需使用部門統(tǒng)一分發(fā)、帶頁碼封裝固定的紙質本,且要實名制一人一本,生產過程中所需記錄的信息統(tǒng)一記錄在部門分發(fā)的記錄本上,下班后由直屬管理員統(tǒng)一上收并入箱保管,每日上班前再由直屬主管統(tǒng)一分發(fā),記錄本無法使用后需交由部門統(tǒng)一銷毀和更換;工區(qū)USB等外接端口需形成自查機制,并由系統(tǒng)部門定期抽檢通報,確保無其他傳輸端口或介質傳輸信息的可能。
以上信息安全管理措施方法形成制度,并進行常規(guī)例行檢查以確保執(zhí)行落地,客戶信息安全問題就一定能在可控范圍內。