二、客戶信息安全管理
。ㄒ唬 客戶信息管理
1.客戶信息提取、傳輸以及顯示
對于所有批量客戶信息的提取應根據(jù)業(yè)務需要提取必要字段,且需列明提取原因,雙人交叉報部門高經(jīng)或者CEO審批后方可處理;傳輸過程中嚴禁使用私人渠道,需使用公司報備和管理的渠道進行數(shù)據(jù)的來往,且針對涉及敏感數(shù)據(jù)需進行加密處理,每次傳輸密碼需修改,定期對傳輸渠道進行檢查和維護;對于客戶信息的顯示須減少全量顯示,如證件號碼屏蔽部分位數(shù)、培訓材料中對客戶信息進行涂抹遮擋,如因業(yè)務需要必須全量顯示,則需根據(jù)客戶資產(chǎn)信息等級由相應權限人員審批。
2.客戶信息的保存以及存放
對于客戶信息的保存應區(qū)分是否保存在連接外網(wǎng)機具上或是銀行內部網(wǎng)絡機具上。對于在銀行內網(wǎng)機具上的客戶信息應保存在指定機具上,建立專門的“客戶信息目錄”,并以文件名稱+負責人+使用有效期的文件名加密保存,定期清理,對過期但仍有保存必要的數(shù)據(jù)歸入歷史庫保存。而對于在外網(wǎng)機具上的客戶信息更應保存在指定機具并提前由部門高經(jīng)或者CEO審批,同樣以文件名稱+負責人+使用有效期的文件名加密保存。
3.客戶信息的刪除
在使用有效期到期后必須當日永久刪除,如有使用有效期需延期的情況,需報部門高經(jīng)或者CEO審批后方可延長有效期。