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訊呼信息電話營銷系統(tǒng)全面提高電話營銷效率

2012-11-29 14:49:51   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


提高電話營銷效率
  營銷代表采用手工撥號(hào)時(shí),因撥號(hào)動(dòng)作慢且經(jīng)常遇到撥錯(cuò)號(hào)、空號(hào)、忙音等情況,消耗了大量時(shí)間,且嚴(yán)重影響營銷人員的情緒,每人日均通話量只有一百通左右,有效通話時(shí)長兩個(gè)小時(shí)左右。

電話營銷業(yè)務(wù)操作流程,大致可分為幾個(gè)步驟:

  導(dǎo)入號(hào)碼、去重——號(hào)碼分配——智能外撥——撥通彈屏——客戶存檔——錄音質(zhì)檢——訂單審核——生成報(bào)表。

  管理人員將需要外呼的電話號(hào)碼批量導(dǎo)入系統(tǒng)通過系統(tǒng)的智能預(yù)撥號(hào)功能自動(dòng)進(jìn)行外呼,采用訊呼信息自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的語音識(shí)別系統(tǒng)在撥號(hào)過程中自動(dòng)識(shí)別出空號(hào)、錯(cuò)號(hào)、忙音、關(guān)機(jī)等狀況,客戶接聽電話后系統(tǒng)自動(dòng)將通話轉(zhuǎn)入空閑人工坐席,為坐席節(jié)省了大量時(shí)間,使得每人每天有效電話量從一百提升到三百以上,甚至可以達(dá)到四百多,有效通話時(shí)間在五個(gè)小時(shí)以上,提升電話營銷效率100%-200%。

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(智能外呼)

描述:采用訊呼信息系統(tǒng)智能預(yù)撥號(hào)功能進(jìn)行外呼,外呼效率提升相當(dāng)明顯,所有的中繼通道基本都處于通話中。

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(導(dǎo)入外呼數(shù)據(jù))

描述:系統(tǒng)可以批量導(dǎo)入自動(dòng)外呼數(shù)據(jù),在導(dǎo)入同時(shí)進(jìn)行號(hào)碼去重、外呼比例調(diào)節(jié)等操作,并可以把外呼數(shù)據(jù)分配給不同的技能組。

提高團(tuán)隊(duì)工作效率

  公司業(yè)務(wù)沒有形成閉環(huán)工作流,坐席填寫了工單后要人工轉(zhuǎn)給審核人員,審核人員要經(jīng)過一段時(shí)間才能看到工單并進(jìn)行審核,審核完畢后再把結(jié)果返回給坐席或管理人員,轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去要花費(fèi)較長的時(shí)間,處理業(yè)務(wù)效率低下。
訊呼信息系統(tǒng)可以自定義流程,形成閉環(huán)工作流。坐席提交工單后,審核人員登錄系統(tǒng)后即時(shí)可以看到工單信息并進(jìn)行審核,審核通過的工單自動(dòng)流轉(zhuǎn)到售后環(huán)節(jié),不通過的訂單則反饋給坐席再次確認(rèn),整個(gè)營銷過程形成完整的工作流,提高了業(yè)務(wù)處理效率,為公司創(chuàng)造更多價(jià)值。

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(自定義工作流)

描述:在系統(tǒng)設(shè)置中選擇流程管理并按照公司業(yè)務(wù)流程編輯流程,保存后即形成閉環(huán)工作流,實(shí)現(xiàn)工單流轉(zhuǎn)提高工作效率的目的。

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