12345,一個號碼找政府。一句耳熟能詳?shù)脑,足以說明當下中國的政務服務熱線在政府執(zhí)政體系中的地位。12345是連接民心的紐帶,更是服務人民的橋梁。政府12345熱線呼叫中心建設的宗旨:為民服務。
再細講的話就是:整合政府資源、優(yōu)化資源利用;協(xié)調(diào)部門工作、推進職能轉(zhuǎn)變;打通信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共亨;提升服務效率、提高服務質(zhì)量;減少社會矛盾、加強輿論監(jiān)控。在當前IT信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,政府12345熱線呼叫中心的建設也在與時俱進,正逐漸由傳統(tǒng)型的呼叫中心向智能型、智慧型呼叫中心轉(zhuǎn)變;通過不斷引入先進的信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,利用信息化手段,提升服務效率、優(yōu)化服務資源,推進政府職能轉(zhuǎn)變。

朗深技術(shù)開發(fā)的智能呼叫中心升級套件,幫助政府呼叫中心由傳統(tǒng)的呼叫中心轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芎艚兄行模晒鉀Q12345智能化建設需求,讓政務熱線更加智能更有溫度。升級后的12345政府熱線呼叫中心系統(tǒng)具有以下作用:
。ㄒ唬┰诰咨詢:在互聯(lián)網(wǎng)、App等渠道,可部署智能文本機器人為12345熱線分流。在機器人服務用戶的同時,還可以不斷積累優(yōu)化知識庫和數(shù)據(jù),提升用戶自助服務率。
(二)智能語音應答(IVR):當市民進入熱線咨詢時,IVR讓客戶不用傳統(tǒng)按鍵模式而是用語音說話的方式實現(xiàn)自然交互,機器人可以判斷用戶意圖,快速跳轉(zhuǎn)對應業(yè)務入口交給專人處理,或者做部分業(yè)務的初步篩選,乃至直接回答部分問題,有效分流和高效處置原本需要人工客服解答的大量重復類訴求,增強接待彈性,特別是提升了高峰期的響應能力,提高了咨詢類訴求的即時解答率。
。ㄈ┲悄芑卦L:政府熱線平臺主動服務方面,當用戶問題需要轉(zhuǎn)工單或者需要搜集用戶服務滿意度等,可由智能外呼來負責做批量用戶回訪的信息搜集、進度說明的信息通知。對于沒有人力進行此類服務的地市,引入智能機器人可以快速提升服務質(zhì)量。對于有人力進行人工外呼的地市,可進行更合理的分工,由機器進行初篩,解放人力去處理更為復雜的問題。
。ㄋ模┓⻊諈f(xié)助:隨著12345熱線服務范疇的擴展,對人工坐席服務質(zhì)量的要求將會只增不減。通過智能輔助機器人實時給人工坐席進行話術(shù)提醒、流程導航,幫助人工坐席快速、準確回答公眾問題,提高服務滿意度。
。ㄎ澹┓⻊毡O(jiān)督:12345人工坐席日常服務的情況,不僅僅可以通過用戶投訴電話的反饋來搜集,智能質(zhì)檢機器人可對人工坐席的服務禮儀、服務態(tài)度進行質(zhì)檢,主動發(fā)現(xiàn)問題后做統(tǒng)一的整改。
采用長沙朗深的智能呼叫中心中間件升級改造的智能呼叫中心系統(tǒng),將語音查詢、自助服務、人工服務、信息資料處理等緊密結(jié)合,實現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配與利用,減少不必要的環(huán)節(jié),縮減政務處理時間,有利于提高公眾的滿意度,樹立起良好的公眾形象,增強政府凝聚力。
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