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速度+聯(lián)動,Avaya “戰(zhàn)疫”背后的小故事

2020-02-12 09:00:43   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  “Avaya捐贈物資已經抵達武昌火車站,正在安排運往火神山醫(yī)院現(xiàn)場,請放心!”2月3日,Avaya馳援武漢設備歷盡千辛終于如期到達江城,這是來自前方項目團隊成員情緒激動的通報。

  新冠疫情的爆發(fā),引起了Avaya高度的重視,立即啟動了高級別應急機制,全力以赴的投入到抗疫戰(zhàn)斗中。Avaya中國團隊上下一心:“我們必須肩負起企業(yè)的社會責任,發(fā)揮主動性,鼎力支持武漢等地的一線戰(zhàn)場抗疫戰(zhàn)斗,竭盡所能去幫助我們所有的客戶共同應對!”

  大年三十,Avaya決策層吹響集結號,發(fā)出馳援火神山、雷神山醫(yī)院的動員令;

  • 大年初一,與火神山籌備組溝通捐助事宜;
  • 1月30日,確定需求,落實捐助的具體設備和系統(tǒng);
  • 24小時后,提交定制的遠程探視系統(tǒng)供院方檢測;
  • 48小時后,完成方案驗收交付;
  • 2月3日,捐贈設備運抵武漢。

  疫情面前,刻不容緩,這就是Avaya速度!在這場速度之戰(zhàn)中,Avaya內部銷售、服務、技術和市場團隊聯(lián)動,并調度合作伙伴的人力、物力資源,克服多重挑戰(zhàn)和考驗,終于在醫(yī)院接收病人前調試部署完成,并高效投入使用。

  Avaya工程師們協(xié)助醫(yī)院完成快速部署

  挑戰(zhàn)一:緊迫的定制化需求

  火神山醫(yī)院的病房是一個完全隔離的密閉空間,為了讓患者家屬放心,必須保持信息透明度。為此,Avaya與醫(yī)院籌備方協(xié)調確定了捐贈方向為遠程視頻探視系統(tǒng)。

  由于火神山和雷神山醫(yī)院的特殊性,需要對遠程視頻探視系統(tǒng)進行定制。一是要保證操作簡便,醫(yī)護人員工作壓力巨大,自動化流程則是解決之道;二是要保密性強,在確;颊、護士以及家屬之間隨時互通的同時,又設置開啟權限做好安全隔離,規(guī)避陌生的隨意呼叫打斷診療,并對病患信息的安全性做了全方位的保障。

  經過反復溝通、反復梳理、反復規(guī)劃,一直到1月30日深夜,Avaya才與院方確定好最終的需求,此時,至2月3日火神山醫(yī)院接收病人只有三天時間。

  Avaya解決方案顧問顏琳介紹說:“標準的視頻會議系統(tǒng)無法滿足醫(yī)院的定制需求,為了確保設備和系統(tǒng)能夠按時上線,我們立即組織合作伙伴智昂和匯訊分工進行探視系統(tǒng)的管理軟件開發(fā)工作,不眠不休,24小時提交出系統(tǒng)供院方檢測,48小時完成交付。”

  Avaya解決方案團隊正在進行遠程會議

  挑戰(zhàn)二:設備何時能按時送達醫(yī)院

  Avaya捐贈的音頻設備都在代理商神州數(shù)碼的深圳庫房中,前線急缺,但因設備內含鋰電池,且當時各物流企業(yè)只接收口罩等緊急防護物資,無法通過日常的物流模式遞送。

  “我聯(lián)系了所有物流公司,都不能運,設備2月3日到不了火神山怎么辦?” 高度的責任感和緊迫感讓負責調度的姑娘急得直哭。最后,在多方協(xié)調下終于聯(lián)系好中鐵快運,于2月3日一早到武昌站,由Avaya合作伙伴容大去火車站提貨并送到醫(yī)院現(xiàn)場。

  Avaya捐贈火神山醫(yī)院設備

  挑戰(zhàn)三:一線現(xiàn)場培訓和調試

  當援助設備抵達火神山醫(yī)院后,必須第一時間進行現(xiàn)場調試安裝,并且院方還提出了現(xiàn)場培訓醫(yī)護人員使用的要求。

  由于武漢全市處于封鎖狀態(tài),Avaya只能依靠當?shù)氐幕锇閬硗瓿蛇@一艱巨的工作。疫情期間,Avaya的渠道團隊與合作伙伴保持線上與線下的熱線溝通,當其在群里發(fā)布消息后,馬上就有好幾家渠道伙伴積極響應,表示員工可以前往火神山醫(yī)院建設現(xiàn)場進行支持。

  Avaya東區(qū)客戶代表胡曄對此特別感動:“最終確定,由容大的工程師王海濤加急進入戰(zhàn)區(qū),負責現(xiàn)場培訓,在火神山醫(yī)院接收病患后還繼續(xù)留駐,而我們負責探視系統(tǒng)設計的解決方案顧問顏琳則日夜趕制培訓文檔和培訓視頻,他們之間的遠程線上信息溝通不間斷,同醫(yī)護人員一起共同完成抗擊疫情任務。“

  Avaya東區(qū)客戶代表胡曄正在為醫(yī)院進行設備調試

  抗擊疫情,Avaya不設上限

  十天十夜,一座占地3萬多平方米的火神山醫(yī)院從零到有,拔地而起。同樣的十天十夜,Avaya完成了從捐助決策到如期交付的過程。如今,由Avaya視頻云、探視管理軟件、護士管理終端、病房移動終端和家屬智能手機組成的火神山醫(yī)院探視系統(tǒng)已經投入使用,可提供160路、80對同時探視。

  抗擊疫情,Avaya不設上限,捐助雷神山醫(yī)院的相關設備和系統(tǒng),也已完成調集,Avaya將根據(jù)醫(yī)院建設情況快速部署設備并交付使用。至此,Avaya已先后五次捐贈設備和系統(tǒng),這幾批定向捐贈已經陸續(xù)到達北京市回民醫(yī)院、火神山醫(yī)院、雷神山醫(yī)院、浙江省人民醫(yī)院等疾控一線戰(zhàn)場,并經過緊密安裝、部署、調控,發(fā)揮疫情防控的關鍵作用。今后,還會繼續(xù)啟動定向設備、方案捐助和善款籌集等公益項目,助力打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)。


 Avaya員工在醫(yī)院安裝調試系統(tǒng)

  面對疫情,Avaya人勇?lián)姑?/strong>

  在疫情面前,每一分鐘都非常寶貴;仡欉@些天,無論是堅守一線的工程師,還是遠程辦公的銷售、技術、渠道和市場人員,都在不舍晝夜地努力奉獻。

  他們是大年初一就全面進入緊急工作狀態(tài)的Avaya售前團隊,銷售胡曄主動聯(lián)系院方確定需求,溝通快運送貨。

  他們是設計遠程探視和會診方案的Avaya解決方案團隊,經過一夜夜溝通、討論、測試、梳理,利用Avaya的遠程協(xié)作能力,把系統(tǒng)交付給一線戰(zhàn)場,主導遠程探視系統(tǒng)設計、培訓文檔制作的解決方案顧問顏琳。整個團隊已經連續(xù)10多天投入在抗疫工作中,為深入醫(yī)院現(xiàn)場的合作伙伴團隊提供最強的支持,累是肯定的,但是他們并不敢歇。


Avaya解決方案顧問侯建偉春節(jié)期間在辦公室調試設備

  他們是時刻保持線上、線下的熱線溝通的Avaya渠道團隊和合作伙伴,確保了抗疫攻堅中人力、物力資源互動。

  他們是24小時不間斷服務的Avaya技術支持中心,疫情爆發(fā)后就啟動完備的業(yè)務連續(xù)性保障計劃,遠程作戰(zhàn),保證全國客戶關鍵業(yè)務支持穩(wěn)如泰山。

  …………

  “我們都以醫(yī)護人員的立場為重,哪怕我們多十分麻煩,只要他們能少一分麻煩就好,感謝理解!!!” 當火神山醫(yī)院籌備組把這句話發(fā)給Avaya項目組時,一切都值得!

  “圖像、質量、聲音,包括整體效果都非常好,我們能夠實時觀察到病房的一些動向,醫(yī)患雙方彼此會建立更多的信任。”當北京市回民醫(yī)院這樣評價Avaya隔離病房遠程會診視頻系統(tǒng)時,一切都值得!

  是他們,讓我們看到了Avaya對中國市場的承諾與責任,疫情一天未得到有效緩解,Avaya人就不會停止戰(zhàn)斗!

  積跬步至千里,積小流成江海

  2020年的開局如此不尋常。爆發(fā)于武漢的新型冠狀病毒持續(xù)肆虐,看不見硝煙的戰(zhàn)爭已經蔓延到全國。除了漩渦中央的湖北,當下,其他省市也面臨嚴峻的考驗。

  精衛(wèi)銜木,以填滄海。雖然每個人的力量是微薄的、有限的,但Avaya堅信,無數(shù)的我們將匯聚成無邊的力量,終會撥云見日,迎來春花爛漫。

  我們期待,疫情早日結束,一往無前的戰(zhàn)士平安歸來,歷經創(chuàng)傷的心靈得到撫慰。

  愿每一個微小的善意與努力,都成為一束微光,驅散荊棘,照亮前路。

  Avaya將與中國,攜手并進,一路前行!

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