中國移動江蘇公司日前成功研發(fā)完成國內首個針對IVR(交互語音應答)的優(yōu)化分析系統(tǒng),該系統(tǒng)通過對IVR菜單配置的智能化管理,提高了客戶自助服務效率。試運行期間每月節(jié)約人工成本約40.8萬元,客戶的滿意度由優(yōu)化前的74.47%提升到83.3%。
據(jù)統(tǒng)計,國內電信行業(yè)呼叫中心90%以上的用戶問題通過IVR獲得解決。由于IVR菜單系統(tǒng)過于繁瑣或不完備,其中不少業(yè)務量不得不轉向人工服務。為此,江蘇移動針對地方用戶特點,歷時半年研制了新型IVR優(yōu)化系統(tǒng)。該系統(tǒng)創(chuàng)新地采用面向業(yè)務的IVR分析,采用業(yè)務+節(jié)點分析模式,改變了同類產品單一的節(jié)點分析模式,更為直觀地分析客戶服務的成功率、轉人工率、重呼率、沖浪率等運行指標,并主動得到優(yōu)化結果。不僅填補國內同類產品空白,還充分利用夜間系統(tǒng)閑時資源,實現(xiàn)系統(tǒng)開銷最小化,用戶響應速度大幅提高。
該系統(tǒng)的上線運行,有效降低了IVR轉人工率,IVR放棄率由17.6%降為12.3%,約1060萬次IVR話務,按20∶1的轉人工比例計算,共減少53萬次轉人工電話,每月為企業(yè)節(jié)約人工成本約40.8萬元;IVR業(yè)務辦理和業(yè)務查詢成功率由87.09%上升到91.88%,每月節(jié)約人工業(yè)務辦理成本205.3萬元。同時,將服務營銷的觀念融入其中,月度成功引導72.6萬客戶轉向成本更低的電子渠道。
人民郵電報