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從網站到語音的情景連貫性

2018-08-31 09:58:24   作者: Evan Dobkin   來源: Aspect科勝通微信公眾號   評論:0  點擊:


Evan Dobkin 高級產品市場經理--戰(zhàn)略聯盟、人工智能
  在客戶服務過程中,客戶更愿意自行解決遇到的問題。
  事實上,根據Aspect公司所做的“2017年度客戶體驗指數”調查,在過去的兩年中,客戶通過語音與人工座席進行交談的比例減少了10%。在大多數時候,客戶都會首先試圖通過公司的網站來達成自己的目標:預訂一趟旅行、發(fā)現他的銀行帳戶為什么被重復收費或者提出一項新服務的申請。
  有時候,客戶已經非常接近完成目標,但卻發(fā)現他們確實無法自行解決問題。而當這種情況發(fā)生時,客戶往往會立刻拿起電話,以語音來請求獲得人工服務的幫助。
  全渠道體驗的宗旨是,客戶可以在一個溝通渠道(例如網站)上開始或暫停溝通,轉而在任何其他渠道(例如語音)繼續(xù)同一個問題的溝通,而不必從頭開始重復已經溝通過的內容。我們都知道客戶如果經歷了以下遭遇,他們會有多么沮喪——首先在一家公司網站上輸入個人信息,盡管他是一個老客戶,還是被要求重新輸入全部個人信息;接著,當他轉而與公司客戶服務人員交談時,又再次被要求復述全部個人信息。
  這樣的做法不僅浪費客戶的時間,同時也在浪費公司的時間。時間就是金錢,尤其是當涉及到更多人的情況下,時間的代價就更加昂貴。企業(yè)不僅應該知道客戶是誰,而且應該知道客戶正在做什么,這就是“語境連貫性”。
  連貫性意味著IVR知道主叫者是誰,也知道他們在呼叫之前“處理什么業(yè)務,以及處理業(yè)務的時間和渠道”。這也意味著IVR有能力根據這些因素向客戶提供幫助,以便完成他要做的事情,例如提示客戶:“我看到你正在嘗試轉賬,你現在是想完成這項操作嗎?”
  連貫性是為客戶創(chuàng)造個性化體驗的重要指標。公司可以向客戶展示出“我跟你很熟悉”,同時幫助他們節(jié)省時間,免于沮喪,從而讓自己以卓越的服務脫穎而出。
  大多數時候,公司希望在客戶開始談話的那個渠道中解決問題。由此為公司提供最好的機會,來確保客戶能夠達成自己的目標,同時也確保采取的方式對客戶來說是最方便的。
  我們都收到過來自公司的短信通知或電子郵件,其中注明了”請勿回復“。又或許當你回復短信后,發(fā)現根本是石沉大海。令人失望的是,對于公司來說,由此造成的風險非常大,因為客戶很可能會說“這真是讓人受夠了”,然后在這家公司不知不覺的情況下把自己的業(yè)務轉去了別的公司。但是,你完全可以更進一步讓情況變得更好,這就是讓客戶在他們訪問你的網站時鼓勵他們隨時直接打電話給你,或你直接打電話給他們。你的網站可以提供:
  • 與專家交談
  • 合規(guī)要求(HIPAA)
  • 約定方便時回撥
  以上僅僅是網絡與語音交互的連續(xù)性的初級方法。Amazon Echo和Google Home等智能家居設備的廣泛采用,創(chuàng)造了一種超越電話的全新語音溝通渠道。我們看到,由此可以提供充滿未來感的客戶體驗,你可以使用這些設備通過網頁瀏覽一個商品,然后立刻順暢地與銷售和服務人員通話談論這個商品。
  語音溝通永遠不會消失,語音通話永遠是關鍵時刻的首選!
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