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客戶聯(lián)絡中心的規(guī)劃、人員與技術

2008-04-21 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:


劉穎 2008/04/21

  隨著客戶期望的不斷提高,各種規(guī)模的客戶呼叫中心目前都面臨著同樣的挑戰(zhàn),即如何在保證運營成本基本穩(wěn)定的基礎上,提供讓客戶滿意的服務。在研究成功運營的客戶聯(lián)絡中心后我們發(fā)現(xiàn),成功的客戶聯(lián)絡中心實質上是一種技術與人員的良好結合和動態(tài)統(tǒng)一。本文將重點探討打造成功客戶聯(lián)絡中心的幾個關鍵性要素:規(guī)劃、人員與技術。





  正確地選擇技術設備對建立一個成功的客戶聯(lián)絡中心也是必不可少的。在此我們只談一下一個客戶聯(lián)絡中心的技術設備需要具備的最基本的技術功能:

  1. 準確調節(jié)功能,以適應不斷變化的話務量水平

  2. 實時控制功能,對變化實時反應

  3. 實時監(jiān)控功能,監(jiān)控人員目前的工作狀態(tài)

  4. 報表功能:精確定制報表功能

  5. 績效評價功能:對比員工實際工作狀況,與預計工作狀況

  6. 智能路由

  7. 基于技能的路由功能

  8. 業(yè)務監(jiān)控功能
  因此,在建設客戶聯(lián)絡中心的過程中,關注規(guī)劃、人員和技術幾個關鍵性環(huán)節(jié),能夠恰當?shù)剡\用技術系統(tǒng)支持座席員的工作,設計高效的管理流程,那么在低成本下提供高質量的服務的目標是可以實現(xiàn)的。

  本文刊載于《客戶世界》2008年02-03月合刊;作者為北京鴻聯(lián)九五信息產業(yè)有限公司信息處理中心總經(jīng)理。

客戶世界

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