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呼叫中心電話系統(tǒng)搭建

--呼叫中心電話系統(tǒng)搭建

2014-12-10 16:24:51   作者:網訊兆通   來源:北京網訊兆通科技有限公司   評論:0  點擊:


  隨著中國經濟的發(fā)展,在日益競爭激烈的社會中,企業(yè)對服務逐漸重視起來,很多企業(yè)開始意識到搭建呼叫中心系統(tǒng)的作用,呼叫中心系統(tǒng)作為客戶服務水平和溝通效率的基本平臺,并且有越來越多的企業(yè)開始利用呼叫中心外呼方式銷售自己的產品。在此背景下,很多企業(yè),無論規(guī)模大小,都有自己搭建呼叫中心電話系統(tǒng)的想法。那么搭建呼叫中心電話系統(tǒng)哪些好處呢?

  第一、提升品牌形象,建立一站式服務平臺通過呼叫中心將企業(yè)內分屬各職能部門為客戶提供的服務,集中在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系“窗口”,最終實現(xiàn)一個電話解決客戶所有問題的目標。

  第二、提升工作效率,提高服務質量呼叫中心能有效地減少通話時間,降低電話費用,提高員工/業(yè)務代表的業(yè)務量,在第一時間內就將來電轉接到正確的分機上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時,自動語音應答系統(tǒng)可以提供7*24小時自動查詢業(yè)務,將企業(yè)員工從繁雜的重復工作中解放出來,去管理復雜、直接和客戶打交道的業(yè)務,提高工作效率和服務質量。

  第三、降低企業(yè)成本,節(jié)約開支通過全國聯(lián)網的呼叫中心以及先進的網絡技術,企業(yè)可以組成全國性的內部電話網絡,企業(yè)內部電話無需或者只需很少的費用,從而節(jié)約了大量的長途電話費用,為企業(yè)降低了運行成本。

  第四、提高客戶服務質量,自動語音設備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務,即使在晚上,您也可以利用自動語音設備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。

  第五、留住客戶,呼叫中心集中公司的所有客戶信息資料,并提供客戶分析、業(yè)務分析等工具,幫助您判斷最有價值客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務水平,達到留住客戶的目的。

  第六、通過精確服務,不斷滿足客戶多元化的需求不斷地尋找、吸引新客戶是營銷的重要內容。呼叫中心可幫助企業(yè)建立專業(yè)的電話營銷中心。座席人員通過點對點的溝通采集到大量的用戶個人信息、需求信息及產品使用信息,從而形成用戶數(shù)據(jù)庫,并可通過積累的信息分析用戶的需求特點,通過語音、電郵等用戶方便接受的形式有針對性的為用戶提供產品及服務,滿足其個性化需求,理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產品和服務更有價值。

  由此可見,呼叫中心電話系統(tǒng)在市場競爭中扮演著重要角色,擁有呼叫中心電話系統(tǒng),無疑是企業(yè)發(fā)展的一個重要砝碼,是使企業(yè)騰飛的一個助推器。

 

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