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確保自助服務成功的六大因素

左丘 2008/04/15

　　如今，有不少公司都啟用了自助服務軟件來加速服務提供、向客戶提供便捷、并降低相關成本。然而，一套有效的自助服務戰(zhàn)略所要求的不僅僅是技術那么簡單。以下六大要素或將幫助你的公司走上自助服務成功之路。

　　定義你的目標

　　你的公司打算使用自助服務軟件來達成何種目標?是降低服務成本?還是向客戶提供一個便捷的途徑?明確你的目標才能找出適當?shù)姆椒ǎy量它所帶來的影響。

　　從簡單處入手

　　不要盲目奢望將所有東西一步到位地實現(xiàn)自動化。應當從一些基本，但有高價值的方面入手，比如常見問題、帳戶信息、聯(lián)系人數(shù)據(jù)更新或訂單追蹤等。這樣做能讓你逐步積累經(jīng)驗，以解決更加復雜的要求。同時也能幫助公司盡快從自助服務軟件投資中實現(xiàn)一些回報。反復調試這些服務，直到它們沒有瑕疵并完全令你的客戶滿意后，再著手進行更為復雜的流程。

　　注重靈活性

　　不同的服務需要不同的渠道來提供。比方說，使用互動語音應答(IVR)系統(tǒng)就很難訪問詳細的帳戶狀態(tài)，但通過網(wǎng)絡就可以快速瀏覽到這類信息。反過來看，IVR系統(tǒng)或許更適用于針對移動用戶的應用。公司應單獨評估每種服務，考慮到所有的潛在渠道，從而判別出最具可用性的組合。

　　反復測試

　　老話說得好，你只有一次機會來打造一個成功的第一印象。如果你匆忙推出了一套有瑕疵的自助服務系統(tǒng)，那么你的客戶就會感到不滿而重新選擇聯(lián)系呼叫中心這個渠道。因此，確保你最初提供的那些服務是無差錯的。先讓內部人員全面測試每種服務，然后在一個小范圍的用戶群體中再進行測試，待一切有把握后，再推向大眾。

　　收集反饋

　　在正式推出自助服務之前，先從一部分用戶群體中進行抽樣調研，收集意見。這將幫助你盡可能提高自助服務軟件的可用性。一旦應用正式推出，公司應繼續(xù)從用戶群體中收集反饋信息，然后根據(jù)這些信息來調整優(yōu)化自助服務系統(tǒng)。

　　不應獨立看待自助服務應用

　　自助服務軟件不應被用來支持單獨的服務。它的實施部署應當是拓展并強化現(xiàn)有的服務渠道，而不是取代現(xiàn)有的服務渠道。為了向客戶提供優(yōu)秀的服務支持，你的自助服務應用必須與email、電話、即時通訊和其它支持工具有機地結合到一起。

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