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AOFAX電子傳真機應用于雷莫新加坡公司

2011/01/05

　　CTI論壇(ctiforum)1月5日消息（記者潘婷婷）：在節(jié)能減排、綠色環(huán)保的一片吶喊聲中，電子傳真、無紙傳真、電腦傳真、傳真軟件、傳真系統(tǒng)、數(shù)碼傳真、網(wǎng)絡傳真、傳真服務器等傳真新產(chǎn)品日漸火熱，預示著耗費大量紙張耗材、管理和效率低下的傳統(tǒng)傳真機即將退出歷史舞臺。由金恒科技（深圳）有限公司推出的傲發(fā)3G-FAX(AOFAX)系列電子傳真機和傳真服務器產(chǎn)品，是新一代傳真系統(tǒng)中的頂級產(chǎn)品，引領著傳真技術發(fā)展的潮流，不僅在國內(nèi)占據(jù)市場銷量榜首，并早已飄洋出海，深受美國、沙特、德國、新加坡、日本、越南、馬來西亞等地眾多企業(yè)的喜愛。

　　在AOFAX電子傳真機的客戶中，雷莫貿(mào)易(上海)有限公司是一家已經(jīng)有四年使用時間的老客戶了。最近一年該公司連續(xù)幾次批量訂購帶繁體/英文版軟件的AOFAX電子傳真系統(tǒng)，經(jīng)過金恒科技上海銷售人員與該公司的管理人員溝通，才知道原來是雷莫公司旗下的新加坡、香港、美國等地機構(gòu)最新陸續(xù)上馬不同型號的AOFAX電子傳真機和傳真服務器產(chǎn)品。

　　由于金恒科技目前的銷售主要在中國大陸市場，在海外市場無法采購到AOFAX電子傳真機這一先進的無紙傳真系統(tǒng)，因此，新加坡公司負責人向總部提交了一份請求上海分公司代購的報告，報告中詳細陳述了他們經(jīng)過調(diào)研，得出換裝新產(chǎn)品可以帶來的好處：

一、方便傳真管理

　　AOFAX電子傳真機通過電腦收發(fā)傳真，所以收發(fā)的傳真文件都在電腦上有記錄。保存在電腦里面的傳真文件是按時間存儲在文件夾中，非常容易使用光盤記錄備份。AOFAX電子傳真機強大的日志管理功能，可以在成百上千份傳真中立刻找到想看的那份，再也不用為查找傳真文件浪費時間。

二、收發(fā)使用簡單

　　AOFAX電子傳真機軟件設計很人性化，使用非常簡單，不需要大量時間進行使用培訓。這個產(chǎn)品具有定時發(fā)送，失敗重發(fā)、電腦簽字蓋章、傳真簽審流程、內(nèi)部聊天、互傳文件、自定義收發(fā)提示音、傳真清單查詢和統(tǒng)計計費等功能。全部操作都是在自己的電腦上完成，大大減少了傳真耗用的工作時間。

三、產(chǎn)品故障率低

　　從上海公司使用情況來看，AOFAX電子傳真機可靠性極高，幾乎不會發(fā)生故障，在長達四年的時間內(nèi)沒有任何維修記錄。平常工作中沒有目前新加坡公司傳真機經(jīng)常出現(xiàn)的卡紙等現(xiàn)象。

四、節(jié)省辦公開支

　　目前公司傳真量非常大，僅新加坡公司，每月傳真紙及耗材費用都有幾千元人民幣，如果能及早換裝AOFAX電子傳真系統(tǒng)，購買費用可以盡早節(jié)省回來。對于公司來說并不是一筆支出，而是一項很大節(jié)省。

五、免費傳真和漫游收發(fā)功能

　　無論是雷莫公司各地分支機構(gòu)，還是與貿(mào)易伙伴之間，只要使用AOFAX電子傳真系統(tǒng)，收發(fā)傳真實現(xiàn)零費用高速度，可以節(jié)省一筆通信支出；對于雷莫公司經(jīng)常出差的人來說，從此不必考慮在路上、在機場、在其他國家…，在任何地方，可以隨時隨地通過公司的AOFAX電子傳真系統(tǒng)漫游收發(fā)傳真，這對業(yè)務人員抓住商機無疑是巨大的幫助。

　　目前，雷莫新加坡公司電子傳真系統(tǒng)已經(jīng)在金恒科技技術人員的電話指導和遠程協(xié)助下部署成功，由于AOFAX電子傳真機使用界面簡單，對傳真收發(fā)過程中的操作細節(jié)設計十分周到，從原來的老式傳真機過渡到AOFAX電子傳真系統(tǒng)，幾乎沒有對日常工作產(chǎn)品任何影響，受到雷莫公司所有人員的一致好評。財務部經(jīng)過核算，“AOFAX電子傳真機幫助雷莫節(jié)省了80%以上的傳真費用”，公司主管認為：“對像雷莫這樣傳真比較多的公司，AOFAX電子傳真機讓我們從此告別雜亂無章的紙面?zhèn)髡妫訌娏斯芾�，提升了效率”，業(yè)務人員現(xiàn)在太喜歡AOFAX電子傳真機了：“傳真查找方便快捷，傳真收發(fā)隨時隨地，傳真操作不再手動撥號送紙、從此輕輕松松！”

CTI論壇報道