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科勝通成功案例-東航江蘇分公司客戶服務中心

2005/06/10

前言

　　在建設新的客戶服務中心之前，東航江蘇分公司的訂票、問訊、�？�、旅游、建議、投訴、調查統(tǒng)計等客服業(yè)務分散于東航國旅、市場部、企管部、客運、貨運等不同部門，各部門都有自己的服務號碼公諸于社會，無統(tǒng)一的服務熱線和統(tǒng)一的服務平臺。這種情況既給客戶與公司的交流溝通帶來不便，也不利于這方面客服業(yè)務的統(tǒng)一管理。

　　另一方面，東航國旅原有的訂票熱線“968968”僅有8個座席，線路經(jīng)常堵塞，瓶頸已經(jīng)產生，影響了訂票熱線業(yè)務的進一步開展；并且該熱線從系統(tǒng)功能到穩(wěn)定性、可靠性等方面已不能滿足航空公司客服中心的全面要求。

　　因此建立設計先進、功能完備、穩(wěn)定可靠的新型呼叫中心是東航江蘇公司完善客戶服務、密切客戶關系、提高機票銷售量、促進市場營銷的迫切需要。

　　為了實現(xiàn)上述業(yè)務目標，東航江蘇分公司選擇了科勝通軟件公司的EnsemblePro™ 解決方案，通過該方案，最終使其能夠為客戶提供優(yōu)質、多渠道的服務，與此同時，在大大節(jié)省人力成本和資金投入的基礎上，實現(xiàn)了靈活的組網(wǎng)，靈活的遠程VoIP座席部署，從而滿足的東航江蘇分公司的業(yè)務需要。

挑戰(zhàn)

東航江蘇分公司希望新建呼叫中心可以達到以下目的：

1. 形成統(tǒng)一的聲訊互聯(lián)網(wǎng)客戶服務平臺，統(tǒng)一對外電話接入號碼，統(tǒng)一處理來自票務、旅游、企管、市場、客運、貨運等屬于不同部門的訂票、旅游、問訊、�？�、建議、投訴、調查統(tǒng)計等業(yè)務，給客戶以最快捷的互動式服務，既方便了客戶，提高了服務水平，也提升了公司形象。
2. 全方位拓展與客戶聯(lián)系的渠道，包括語音，郵件，WEB方式等，并可以變單一的被動式等待為主動式聯(lián)系，如開展產品推廣、調查統(tǒng)計業(yè)務。
3. 發(fā)現(xiàn)給公司帶來最大收益的那部分重要客戶，給予特別的優(yōu)惠與獎勵。尤其可以發(fā)現(xiàn)給航空公司帶來８０％收益的約２０％的旅客，給予最好的政策與服務。
4. 深度挖掘研究客戶資源供進一步利用。
5. 為客戶提供便利、快捷、個性化的優(yōu)質服務。
6. 籍此項目的建設還可以優(yōu)化及再造公司相關客戶服務體系的流程。

東航江蘇分公司客戶服務中心面臨的挑戰(zhàn)：

• 座席分散在不同地點，多數(shù)為遠程座席
  
  　　東航江蘇分公司的客戶服務中心設備要求部署在南京祿口機場，根據(jù)目前呼叫量需要30個座席，其中20個座席部署在南京市內的江蘇國旅，其他5個座席均位于祿口機場內東航基地局域網(wǎng)內，包括常客組2座席，企管部（投訴、建議）1座席，客運1座席，貨運1座席。
  
  　　可以看出，東航江蘇分公司的大部分座席都分布在遠端， 如何實現(xiàn)靈活的異地座席部署，并減少投資成本，降低網(wǎng)絡傳輸?shù)囊�，是東航江蘇分公司面臨的關鍵挑戰(zhàn)。
  
  
• 復雜的業(yè)務集成需求
  
  　　東航江蘇分公司目前有三種訂票應用，分別來自于不同的應用提供商，用于不同的訂票業(yè)務，如東航機票，其他航空公司機票，國際機票等，此外還有貨運，客運等業(yè)務。新建的客戶服務中心要能夠靈活地和這些應用集成在一起。
  
  
• 建設統(tǒng)一的客戶服務平臺，并實現(xiàn)多渠道聯(lián)絡
  
  　　東航江蘇分公司希望形成統(tǒng)一的聲訊互聯(lián)網(wǎng)客戶服務平臺，統(tǒng)一對外電話接入號碼，統(tǒng)一處理來自票務、旅游、企管、市場、客運、貨運等屬于不同部門的訂票、旅游、問訊、常客、建議、投訴、調查統(tǒng)計等業(yè)務。另一方面，新建的客戶服務中心能夠和東航的網(wǎng)站進行集成，實現(xiàn)郵件，WEB等多種客戶聯(lián)絡方式。
  
  
• 系統(tǒng)盡快投入使用
  
  　　由于原有的訂票熱線已經(jīng)遠遠不能東航江蘇分公司的業(yè)務需求，東航江蘇分公司面臨機票銷售量的壓力，因此急需將新的客戶服務中心盡快投入使用，提高機票的銷售量。

解決方案

　　東航江蘇分公司最終選擇采用科勝通軟件公司EnsemblePro客戶聯(lián)絡管理一體化解決方案。
科勝通軟件公司EnsemblePro幫助東航江蘇分公司很好地解決了所面臨的問題及挑戰(zhàn)。

　　EnsemblePro是基于IP由軟件驅動的全套客戶服務中心解決方案，可以完全脫離PBX環(huán)境；可以統(tǒng)一處理來自語音、傳真、電子郵件、網(wǎng)上回呼、網(wǎng)頁協(xié)同等多渠道聯(lián)絡請求，是一套完整的多媒體聯(lián)絡中心解決方案；對不同的媒體提供統(tǒng)一控制、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一路由的管理控制機制，使系統(tǒng)管理員可以輕松地為呼入、呼出、電子郵件、網(wǎng)絡聊天、網(wǎng)絡協(xié)作、傳真等功能設定統(tǒng)一的流程規(guī)則；EnsemblePro強有力的外撥功能，獨有的、精準的應答機識別技術，識別率可達到97%；呼入與呼出完美的結合，充分利用資源，使座席員效率最大化；支持多中心設置與虛擬中心，支持遠程座席；既支持開放平臺和最大程度地與第三方產品進行整合，又可以提供自成體系的全面完整的解決方案；提供工業(yè)級的穩(wěn)定性，全面的冗余機制，保證系統(tǒng)無障礙運行的目標；可靠的本地服務與支持和對客戶服務外包的良好支持。

　　靈活的座席部署

　　客戶服務中心設備位于東航江蘇公司祿口機場基地，其中配有科勝通Ensemble Pro 平臺，實現(xiàn)對電話、多媒體聯(lián)絡的排隊和處理，如下圖所示。圖中所示的傳真服務器、錄音服務器、電子郵件服務器和分別接受了相關的聯(lián)絡后，通過EnsemblePro應用服務器的平臺上多媒體管理服務（Multi Media Manager）進行排隊統(tǒng)一排隊和處理。

　　由于所有座席端都是VoIP座席，這樣，座席布置就很靈活，還可以采用語音壓縮等技術，減少對廣域網(wǎng)帶寬的要求，另外，也不需要單獨的電話線路，直接使用網(wǎng)線即可。在江蘇國旅，布置有20個訂票座席。這些座席通過兩臺互為備份的路由器和兩條DDN線路連接到祿口機場。其他座席維護東航江蘇公司祿口機場基地，也是通過VoIP進行連接。無需增加新的電話和電話線路，只要安裝相應軟件和耳麥，就可以開通座席。

　　整個客戶服務中心系統(tǒng)采取分散座席的多點虛擬呼叫中心解決方案，即：通過設置分散座席，客戶服務中心的不同業(yè)務由分散于不同場所、不同部門的操作員分別處理，來自客戶的呼叫基于網(wǎng)絡可在不同座席之間轉接，座席工作人員不必集中辦公，而客戶通過統(tǒng)一的接入號碼撥入，感覺到的仍是一個對外統(tǒng)一的客戶服務中心。這樣的設計有利于充分利用現(xiàn)有資源，保證現(xiàn)有機構正常運作，降低運營管理成本，保障項目順利實施。

　　靈活的業(yè)務集成

　　東航江蘇分公司目前有三種訂票應用，分別用于不同的訂票業(yè)務，如東航機票，其他航空公司機票，國際機票等，此外還有貨運，客運等業(yè)務。因此需要座席界面和業(yè)務應用集成。通過科勝通的EnsemblePro提供靈活易用的Agent API，系統(tǒng)集成商和應用開發(fā)商快速簡單地實現(xiàn)了座席界面的集成。

　　同一聯(lián)絡，多渠道支持

　　通過EnsemblePro的建設，東航江蘇分公司形成了統(tǒng)一的聲訊互聯(lián)網(wǎng)客戶服務平臺，可以統(tǒng)一處理來自票務、旅游、企管、市場、客運、貨運等屬于不同部門的訂票、旅游、問訊、�？汀⒔ㄗh、投訴、調查統(tǒng)計等業(yè)務。另一方面，新建的客戶服務中心能夠和東航的網(wǎng)站進行集成，實現(xiàn)郵件，WEB等多種客戶聯(lián)絡方式。

　　快速的系統(tǒng)實施

　　經(jīng)過科勝通資深顧問及合作伙伴的精心設計，經(jīng)過不到20天的實施，東航江蘇分公司客戶服務中心系統(tǒng)于2005年4月13日順利上線。

　　東航江蘇分公司已建成統(tǒng)一的聲訊互聯(lián)網(wǎng)客戶服務平臺，統(tǒng)一對外電話接入號碼，統(tǒng)一處理來自票務、旅游、企管、市場、客運、貨運等屬于不同部門的訂票、旅游、問訊、常客、建議、投訴、調查統(tǒng)計等業(yè)務。同時，EnsemblePro提供了一體化的管理界面，進行統(tǒng)一的路由管理、報表、錄音、用戶管理，系統(tǒng)維護和管理工具簡單、實用；EnsemblePro提供了呼叫中心的豐富功能，如錄音、IVR、語音郵箱、來電提示等，大大節(jié)約了軟硬件的投資；EnsemblePro提供豐富的報表和錄音，班長不僅可以監(jiān)聽和錄音，如有必要，班長還可以指導座席員或插入對話，實現(xiàn)了對服務質量與效率的有效監(jiān)管；由于采用了IP技術，東航江蘇分公司已完全脫離了傳統(tǒng)電話設備的束縛，通過EnsemblePro的DCP Gateway直接與電話公網(wǎng)連接，無需電話交換機就實現(xiàn)中繼線接入；因為使用了USB VoIP耳機，座席員無需安裝傳統(tǒng)的話機，并且可以設置在網(wǎng)絡通達的任何地點；事實上，目前東航江蘇分公司已成功在江蘇國旅設置了20個遠程座席，完全滿足組織機構的靈活部署要求。